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盖大师系统Word如何将多个文档中的批注和修订合并至一个文档中 发布时间:2018-03-15           作者:韩博士系统下载           来源:www.hanboshi123.com

  如果您发送一个文档以供多名审阅者审阅,并且每名审阅者都返回文档,则可以按照一次合并两个文档的方式组合这些文档,直到将所有审阅者修订都合并到单个文档中为止。

  在“审阅”选项卡上的“比较”组中,单击“比较”。

  单击“将多位作者的修订组合到一个文档中”。

  在“原文档”下,单击要将来自多个来源的修订组合到其中的文档的名称。

  如果没有在列表中看到该文档,请单击“浏览原始内容”

  。

  在“修订的文档”下,浏览含有其中一个审阅者所做修订的文档。

  单击“更多”。

  在“显示修订”下,选择您要在文档中进行比较的选项。

  默认情况下,Microsoft Office Word 显示对整个单词所做的更改。例如,如果将单词 cat 更改为 cats,则整个单词 cats 将在文档中显示为已更改,而不仅仅是字符 s。

  在“修订的显示位置”下,单击“原文档”。

  单击“确定”。

  要更改在单击“确定”时显示在屏幕上的文档,请在“比较”组中单击“隐藏源文档”或“显示源文档”。

  重复步骤 1-8。Word 会将所有修订合并到原文档中。

  注释 Word 一次只能存储一组格式更改。因此在合并多个文档时,技术员联盟系统会提示用户决定保持原文档的格式还是使用已编辑文档的格式。如果不需要跟踪格式更改,可以清除“比较并合并文档”对话框中的“格式”复选框。

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